Pour toute précision sur les spécificités du contrat d'apprentissage, vous pouvez consulter le précis d'apprentissage publié par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion.
L'apprentissage est un mode de formation en alternance qui allie formation théorique et immersion professionnelle dans une entreprise d’accueil, en partenariat avec un centre de formation d’apprentis (CFA).
Ce modèle d'enseignement permet d’acquérir à la fois un diplôme et une expérience professionnelle. Il s'agit d'un contrat de travail à durée déterminée et à temps plein signé entre une entreprise (du secteur privé ou public) et un jeune âgé de moins de 30 ans.
ATTENTION : L'âge maximum peut être porté à 34 ans révolus dans les cas suivants :
Dans ces cas, il ne doit pas s'écouler plus d'1 an entre les 2 contrats.
Il n'y a pas d'âge limite dans les cas suivants :
Vous bénéficiez des mêmes responsabilités que les autres salariés de l’entreprise mais avec des aménagements nécessaires au suivi des cours. Vous êtes sous l’autorité de votre maître d’apprentissage. Celui-ci veillera à votre bonne intégration en suivant vos missions et vos résultats durant toute la durée du contrat.
Le jour de votre prise de fonction dans l’entreprise vous devenez salarié de l’entreprise à part entière et bénéficiez des dispositions applicables à l’ensemble des salariés (horaires, durée de travail, congés payés, tickets restaurants…).
Depuis la loi du 17 août 2015 relative au dialogue social et à l'emploi, la durée de la période d'essai est fixée à 45 jours passés dans l'entreprise (les jours de cours ne sont donc pas pris en compte).
Elle peut être modifiée dans les cas suivants :
Une formation représente un certain coût mais pour vous, elle est entièrement gratuite. Votre formation est financée par les Opérateurs de Compétences via le versement par votre entreprise de ses contributions obligatoires.
En signant un contrat d’apprentissage, vous passez du statut d’étudiant au statut de salarié et percevez donc une rémunération qui donne lieu à l'établissement d'une fiche de paie.
Celle-ci est déterminée en fonction de :
Votre paie est fixée en pourcentage du SMIC*
Dans certaines entreprises du secteur privé, du fait de leur appartenance à un groupement ou à une convention collective particulière ou suite à des accords internes, la base de calcul est le Salaire Minimum Conventionnel (SMC) et sera plus élevée que le SMIC.
Rémunération brute mensuelle minimale d'un apprenti au 1er novembre 2024 :
Avant 18 ans | De 18 à 20 ans | De 21 à 25 ans | 26 ans et plus | |
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1ère année | 27% (*) du Smic, soit 486,49 € | 43% du Smic, soit 774,77 € | Salaire le + élevé entre 53% du Smic, soit 954,95 € et 53% du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage |
100% du Smic Salaire le + élevé entre le Smic (1801,80 €) et le salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage |
2ème année(*) | 39% du Smic, soit 702,70 € | 51% du Smic, soit 918,91 € | Salaire le + élevé entre 61% du Smic, soit 1099,10 € et 61% du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage |
100% du Smic Salaire le + élevé entre le Smic (1801,80 €) et le salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage |
3ème année | 55% du Smic, soit 990,99 € | 67% du Smic, soit 1 207,21 € |
Salaire le + élevé entre 78% du Smic, soit |
100% du Smic Salaire le + élevé entre le Smic (1801,80 €) et le salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage |
Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918
La rémunération en apprentissage s’applique en fonction de l’année d’exécution dans le cycle de formation.
Exemples :
Si vous souhaitez calculer le salaire minimum auquel vous pourriez prétendre en tant qu’apprenti, cliquez sur le lien suivant :
https://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/jcms/hl_6238/simulateur-alternant
Par conséquent il n’est pas possible de conclure un contrat d’un an pour valider la première année de master.
En tant qu’apprentié, vous bénéficiez d’un double encadrement durant votre année d’apprentissage. En entreprise, cela passe par un suivi personnalisé grace à un maître d’apprentissage (qui est la personne directement responsable de vous au sein de votre structure d’accueil) et en formation grace à un tuteur enseignant.
Vous forme à un métier en vous transmettant ses savoirs et savoir-faire techniques. Il évalue vos acquis en entreprise et suit vos résultats dans votre établissement de formation. Grâce à une coordination avec un enseignant référent (tuteur pédagogique), il assure la correspondance des apprentissages dans l’entreprise avec ceux de l’établissement de formation.
Il vous accompagne dans le monde de l’entreprise. Ainsi, il vous aide à vous insérer dans l’entreprise, à mieux en comprendre les règles et les formes d’organisation. Ce rôle de connaissance du contexte de l’entreprise a un impact direct sur le résultat final de la formation. Le maître d’apprentissage vous apporte donc ses compétences en relation avec l’établissement de formation.
Il fait un point régulièrement sur les conditions de votre apprentissage. Il·elle rappelle à l’entreprise ses droits, ses engagements. Il·elle informe le CFA Sup Nouvelle-Aquitaine des situations à risque via le·la responsable de la formation. Il·elle envisage en cas de rupture, un changement de structure et en étudie les possibilités de réalisation.
Coordonateur
Il participe à la définition des objectifs de formation fixés par le maître d’apprentissage et les planifie sur la durée de la formation. Il s’assure que les missions confiées par le maître d’apprentissage sont bien en adéquation avec les objectifs du diplôme. Il participe à l’évaluation et envisage des adaptations.
Les dates de début et de fin de formation sont fixées chaque année par l'équipe pédagogique de la formation.
Elles doivent servir de point de repère pour déterminer les dates du contrat d'apprentissage :
Ces 6 mois accordés sont financés par l’OPCO des entreprises de proximité (OPCO EP). Les établissements de formation ont la responsabilité de transmettre au CFA les documents nécessaires au financement de la formation avant signature d’un contrat, complétés par les apprentis.
La durée hebdomadaire de travail de l'apprenti est de 35 heures. Le temps consacré à la formation en établissement, est compris dans l’horaire de travail.
L’apprenti est tenu de suivre la formation générale, technologique et pratique, dispensée par l’établissement de formation. L’employeur peut demander au responsable pédagogique de la formation de son apprenti, un état de présence mensuel des absences justifiées (copies des justificatifs et des absences justifiées).
Les absences injustifiées peuvent donner lieu à des retenues sur salaire et à des sanctions pédagogiques.
Absences justifiées | |
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Arrêt maladie porté à la connaissance du CFA (maladie, maternité...) Congés pour évènements familiaux (Article L.3142-1 du Code du travail) Examens médicaux Convocation par l’Administration Absence pour passer un examen |
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Les arrêts maladies
Dans le cas d’un arrêt maladie, l’apprenti doit, comme n’importe quel·le salarié, transmettre dans les quarante-huit heures :
Les trois premiers jours de l’arrêt maladie constituent le délai de carence pendant lequel l’indemnité journalière n’est pas versée. Cependant, des conventions collectives, des accords de branche ou d’entreprise ou encore le contrat de travail peuvent prévoir le maintien du salaire par l’employeur·euse pendant l’arrêt de travail. Il est nécessaire de se renseigner auprès de son employeur pour avoir plus d’informations.
La période de carence se décompte en jours calendaires : les jours habituellement non travaillés (samedi et dimanche) sont intégrés dans le décompte, tout comme les autres jours de la semaine habituellement travaillés.
L’indemnité journalière (IJ) est versée à partir du quatrième jour d’arrêt par l’assurance maladie si l’apprenti remplit les conditions d’ouverture de droits.
Découvrez comment calculer vos indemnités : ici.
Référence législative : Circulaire du 23 mai 2015 relative aux modalités d'attribution des indemnités journalières dues au titre de la maladie.
Le calcul des congés payés se fait comme pour n’importe quel·le salarié, à savoir 2,08 jours ouvrés/2,5 jours ouvrables par mois complet de présence chez le même employeur.
L’apprenti peut poser ses congés pendant sa période en entreprise.
Le calcul du nombre de congés acquis s’effectue selon une période de référence qui s’étend du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours.
Selon les entreprises une autre période de référence peut être prévue, par accords de branche, d'entreprise ou d'établissement.
Ainsi, au 31 mai de l’année N, on compte le nombre de jours acquis entre le 1er juin de l’année N-1 et le 31 mai de l’année N (en cours) :
A partir du 1er juin de l’année N, le salarié peut donc poser, en accord avec son employeur, des jours de congés payés acquis sur la période précédente (du 01/06/N-1 au 31/05/N).
Il est possible de prendre des congés par anticipation si l’employeur est d’accord. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’attendre la fin de la période de référence.
Congés pour revisions examen
Le droit à congés pour révision avant les examens est inscrit dans l’article L6222-35 du code du travail :
“Pour la préparation directe des épreuves, l'apprenti a droit à un congé supplémentaire de cinq jours ouvrables. Il doit suivre les enseignements spécialement dispensés dans le centre de formation d'apprentis dès lors que la convention mentionnée à l'article L. 6232-1 en prévoit l'organisation.
Ce congé, qui donne droit au maintien du salaire, est situé dans le mois qui précède les épreuves. Il s'ajoute au congé payé prévu à l'article L. 3141-1 et au congé annuel pour les salariés de moins de vingt-et-un ans prévu à l'article L. 3164-9, ainsi qu'à la durée de formation en centre de formation d'apprentis fixée par le contrat.”
Référence législative : Article L6222-35 du Code du Travail
Les différentes possibilités de ruptures anticipées d’un contrat d’apprentissage sont précisées par l’article L6222-18 du Code du Travail.
Lors des 45 premiers jours, consécutifs ou non, d’exécution du contrat d’apprentissage en entreprise, apprenti comme employeur peuvent rompre sans motivation leur relation contractuelle, dès lors que la partie qui en prend l’initiative adresse une notification écrite en ce sens à l’autre partie
Une rupture « à amiable » peut être conclue, par accord mutuel des deux parties.
L’employeur peut rompre un contrat lorsque le CFA prononce l’exclusion définitive de l’apprenti. L’exclusion du CFA constitue la cause réelle et sérieuse du licenciement.
L’employeur peut également rompre un contrat pour faute grave
En cas d’obtention du diplôme, le contrat peut prendre fin, à l’initiative du salarié, avant le terme fixé initialement, à la condition d’en avoir informé l’employeur par écrit au minimum un mois auparavant (Article R6222-23 du code du travail).
-Liquidation judiciaire de l’entreprise
-Inaptitude médicale de l’apprenti
Si la rupture est à l'initiative de l'apprenti, les démarches à suivre sont les suivantes
La rupture du contrat d'apprentissage doit être notifiée à votre Opérateur de Compétence et au CFA Sup NA par le biais du formulaire de rupture anticipée (disponible en téléchargement ci-dessous), qui doit être complété et signé.
Suite à une rupture d’un commun accord, certaines conditions doivent être impérativement remplies pour signer un nouveau contrat :
Dans l'attente de la signature du nouveau contrat, L'apprenti doit remplir le formulaire de demande de prise en charge des cotisations de sécurité sociale des stagiaires de la formation professionnelle non rémunérés. Pour remplir ce document, une notice explicative dédiée est diponible. Ce document s'applique également pour les étudiants rentrant en formation (non ouverte à la formation initiale) et n'ayant pas encore signé de contrat d'apprentissage.
Les médiateurs de l’apprentissage sont prévus par le code du travail (Article L6222-39) pour faciliter la recherche de solutions en cas de litige entre un apprenti et son employeur. Quand survient un problème dans le cadre de l’exécution du contrat d’apprentissage, un médiateur peut ainsi être saisi par l’apprenti (ou son représentant légal si l’apprenti est mineur) ou par l’entreprise.
L’organisme à saisir dépendra de l’activité de l’entreprise :
Le médiateur saisi facilitera le maintien ou le rétablissement du dialogue afin de rechercher une solution. Toutefois, le médiateur de l’apprentissage n’impose pas de solution, il est régi par un devoir de neutralité et n’intervient pas en tant qu’arbitre.
Dans le cadre de la rupture d’un contrat d’apprentissage initié par l’apprenti, en dehors de la période prévue des 45 premiers jours, consécutifs ou non, de formation pratique en entreprise, la saisine du médiateur de l’apprentissage est par ailleurs obligatoire (Article L .6222-18 Loi n02018-771 du 5 septembre 2018).
Spécificité de la fonction publique : il n’existe pas de médiateur de l’apprentissage dans la fonction publique. Certains ministères en sont pourvus, en leur absence, la voir hiérarchique est à suivre.
Vous avez besoin de saisir un médiateur, contactez le CFA Sup Nouvelle Aquitaine pour vous faire aider dans cette démarche.
Pour établir un contrat d’apprentissage, deux possibilités s'offrent à vous :
Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne, de la Confédération Suisse ou de l’Espace Economique Européen (Islande, Liechtenstein et Norvège), vous n'avez pas besoin de solliciter un titre de séjour pour signer un contrat d'apprentissage : Fournissez à votre employeur une copie de votre passeport ou carte d’identité lors de la signature de votre contrat.
Étudiants étrangers hors Union Européenne ne pouvant pas conclure un contrat d'apprentissage :
D'après le décret n°2016-1456 du 28 octobre 2016 (article 20 septies codifié au 1er alinéa de l'article R.5221-7 du code du travail) l'accès aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation est limité aux seuls étrangers, titulaires d'une carte de séjour "étudiant", déjà présents sur le territoire français durant au moins un an et ce, quel que soit le niveau de diplôme.
Le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation ne sont donc pas accessibles aux primo-migrants.
Étudiants étrangers hors Union Européenne pouvant conclure un contrat d'apprentissage :
Un étudiant non ressortissant de l'Union Européenne qui souhaite entrer en apprentissage doit absolument :
Attention : La carte de séjour portant la mention "étudiant" ne permet d'exercer qu'une activité salariale à titre accessoire, dans la limite d'une durée annuelle de 964 heures soit 60% d'un temps plein. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou d'un contrat de professionnalisation, l'exercice de l'activité salariale excède le nombre d'heures autorisées par la carte de séjour "étudiant" (35 heures hebdomadaires minimum). Il est donc impératif d'obtenir, en plus, une autorisation provisoire de travail sans limite horaire comme le prévoit l'article R.5221-7 du code du travail.
Comment disposer d'une autorisation provisoire de travail si on est titulaire d'un titre de séjour "étudiant" : La demande se fait auprès du service de la Main d'Œuvre Etrangère (MOE) de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DREETS) du département de résidence du futur apprenti.
Le futur apprenti de nationalité étrangère hors Union Européenne doit entamer les démarches dans l'ordre suivant :
Renouvellement
Tout apprenti de nationalité étrangère hors Union Européenne doit impérativement veiller à avoir un titre de séjour et une autorisation provisoire de travail valides tout au long du contrat. Il est de sa responsabilité d'entamer les démarches pour les renouveler.
Il doit donc se rendre 2 mois avant l'expiration de son titre de séjour à la préfecture de son lieu de résidence, pour solliciter le renouvellement.
À l'appui de sa demande, il doit présenter :
Avec la reconnaissance de votre handicap, vous pouvez bénéficier des aides et services de l’Agefiph destinés à faciliter votre accès aux contrats en alternance. Pour les personnes dont la demande de reconnaissance du handicap est en cours par la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), vous pouvez solliciter les aides et services de l’Agefiph.
À la signature du contrat en alternance, vous pourrez bénéficier d’une aide dont le montant est en fonction de votre âge :
La demande d’aide à l’Agefiph doit être faite dans les trois mois suivant la date d’embauche.
Plus d’infos sur le site de l’AGEFIPH